**1..** Het college wijst een functioneel beheerder aan voor de systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en die in beheer zijn van de gemeente Nieuwkoop. De functioneel beheerder draagt zorg voor een goede werking van het systeem en verwerking van gegevens binnen het systeem.
**2..** Met beheerders van systemen die niet door de gemeente beheerd worden, wordt een bewerkersovereenkomst gesloten. Hierin wordt een behoorlijke en zorgvuldige omgang van de bewerker met persoonsgegevens vastgelegd, deze is conform het privacy beleid van de gemeente.
**3..** Het college treft passende voorzieningen op het gebied van organisatie en beveiliging van gegevens tegen verlies of aantasting en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. De maatregelen betreffen onder meer, de toegang tot persoonsgegevens, de lees- en schrijfbevoegdheden van de professionals en het vereiste niveau van beveiliging.
**4..** Alle processen rondom de beschikbaarheid, integriteit en veiligheid van informatie worden continu beoordeeld en waar nodig verbeterd. De gemeente Nieuwkoop confirmeert zich aan de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG).