**1..** De toegang tot digitaal verwerkte persoonsgegevens vindt plaats op basis van autorisatiestructuren. Hiervoor worden gebruikers gekoppeld aan rollen. Per rol wordt de autorisatie tot de voor de dienst- of hulpverlening noodzakelijke persoonsgegevens geregeld. Met een gebruikersnaam en wachtwoord krijgen gebruikers op een veilige manier toegang tot de gegevens waarvoor zij geautoriseerd zijn.
**2..** Het college van burgemeester en wethouders bepaalt de autorisatiebevoegdheden. De functioneel beheerder draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de autorisatietabel.
**3..** Het vastleggen, bewerken en raadplegen van de persoonsgegevens is slechts toegestaan voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de taak en de werkzaamheden van de geautoriseerde personen, en is beperkt tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede taakuitoefening.
**4..** Applicaties voor de digitale verwerking van persoonsgegevens hebben een logging-voorziening, waarmee vastgelegd wordt welke personen, wanneer hebben ingelogd en welke gegevens zijn ingevoerd of gewijzigd.
Artikel 8
Toegang tot persoonsgegevens; autorisatietabel en logging
Onderdeel van Privacy protocol sociaal domein Nieuwkoop