**1..** De commissie vergadert minstens een maal per jaar, waarbij in ieder geval rekening wordt gehouden en uitvoering wordt gegeven aan de taak om te adviseren in het kader van de subsidieregeling Programmatisch Activiteiten Cultuur, en zo vaak als de commissie dit goeddunkt.
**2..** De vergaderingen worden door de voorzitter belegd. Deze zorgt dat ieder lid in de regel twee maal 24 uur voor het houden van de vergadering hiertoe schriftelijk wordt opgeroepen. Hierbij dienen de te behandelen onderwerpen zoveel mogelijk vermeld te worden.
**3..** Ieder lid tekent voor hij aan de vergadering van de commissie deelneemt de presentielijst; aan het einde van de vergadering wordt deze door de secretaris afgesloten en ondertekend.
**4..** Indien noodzakelijk worden uit de commissie subcommissies samengesteld ter preadvisering van voorkomende projecten.
**5..** De commissie kan aan de door het college van burgemeester en wethouders van Arnhem benoemde 'stroomversneller cultuur' verzoeken de commissie te adviseren over aanvragen voor subsidie; over individuele aanvragen, de aanvragen per sector, alle aanvragen en/of over het geheel van de aanvragen.
**6..** Niet in gemeentelijke dienst zijnde leden van de commissie worden volgens de “Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties” voor een vergadering betaald.