**1..** Kosten die al op andere wijze worden vergoed, kunnen niet worden gedeclareerd.
**2..** Declaraties vinden maandelijks plaats conform de daarvoor vastgestelde procedures. Eventuele voorschotten worden, indien mogelijk, binnen een maand verrekend.
**3..** Voor wat betreft de declaraties van medewerkers is een door de werkgever aangewezen medewerker verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.
**4..** In geval van twijfel over een declaratie, wordt de kwestie voorgelegd aan de direct leidinggevende.