**1..** Een buitenlandse dienstreis van een medewerker kan slecht plaatsvinden met toestemming van de werkgever.
**2..** Buitenlandse dienstreizen zijn in bepaalde situaties van toepassing in geval van opleiding en oefening en instructies, seminars, congressen, excursies e.d. Hiertoe is de medewerker afgevaardigde namens de Werkorganisatie Duivenvoorde, de gemeente Voorschoten en/of de gemeente Wassenaar.
**3..** Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken met de werkgever en onder meer getoetst op integriteitrisico’s, zoals belangenverstrengeling. Voor de beslissing een verzoek te accorderen en in te gaan op de uitnodiging, is doorslaggevend de afweging of de Werkorganisatie Duivenvoorde hiermee is gediend en/of hierdoor kan worden geschaad.
**4..** Dienstreizen worden vergoed volgens het bepaalde in de ‘reisregeling binnenland’ en ‘reisregeling buitenland’, vastgesteld door de minister van Buitenlandse Zaken.
**5..** Van de buitenlandse dienstreis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen worden vermeld in een jaarverslag.
**6..** Het ten laste van de Werkorganisatie Duivenvoorde meereizen van de partner van een medewerker is uitsluitend toegestaan, wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de Werkorganisatie Duivenvoorde daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.
**7..** Het meereizen van derden op kosten van de Werkorganisatie Duivenvoorde is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is in principe toegestaan. In het geval dat een derde op eigen kosten voornemens is de medewerker te vergezellen tijdens de buitenlandse dienstreis, wordt dit samen met het verzoek om toestemming kenbaar gemaakt. Dit wordt dan ook bij de besluitvorming hieromtrent betrokken.
**8..** Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de medewerker.
**9..** De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden geacht.
Artikel 16
Reizen buitenland
Onderdeel van Regeling ambtelijke integriteit Werkorganisatie Duivenvoorde