**1..** Alle begrippen die in dit besluit worden gebruikt en die niet nader zijn omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Archiefwet 1995 en de Archiefregeling;
**2..** Dit besluit verstaat onder:
Wet: de Archiefwet 1995;
Archiefverordening: de in artikel 30 , eerste lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 11-06-2015;
Archiefbewaarplaats: de in artikel 31 van de wet bedoelde gemeentelijke archiefbewaarplaats, zijnde de archiefbewaarplaatsen die als zodanig zijn aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC);
Archivaris: de in artikel 32 , derde lid bedoelde gemeentearchivaris, is de archivaris die als zodanig is toegewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum, (BHIC);
Beheerseenheid: elk onderdeel van de gemeentelijke organisatie, dat is belast met zelfstandige uitvoering van taken en daarbij zelfstandig documenten registreert, ordent en beheert;
Documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden; voor zover deze niet zijn ondergebracht naar de archief bewaarplaats;
Beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
Informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
Informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening, inrichting en het beheer van informatiesystemen kan worden;
Archiefregeling: regeling van Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid van de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (Staatscourant 6-1-2010 nr. 70, wijziging in Staatscourant 17-11-2010 nr 17967;
Minuut: de vastgestelde versie van een document, waarnaar de uitgaande versie wordt opgemaakt. Een minuut bestaat in de praktijk veelal uit een kopie, die door middel van kenmerken is geauthentiseerd. Deze bepaling van algemene strekking dient ook in de digitale omgeving te worden nagevolgd.
**3..** De Archiefregeling is mede van toepassing op documenten die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
Hoofdstuk I
Artikel 1.