**1..** Het college stelt een ambtenaar van de gemeente aan voor de secretariële ondersteuning zodat de Welzijnsraad in staat is zijn taken naar behoren te vervullen.
**2..** De secretariële ondersteuning:
stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter en secretaris een vergaderkalender samen;
stelt in overleg met de voorzitter en secretaris voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken uiterlijk 5 werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;
ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last de secretariële ondersteuner een tussentijds extra overleg in met de secretaris, en
maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.
draagt onder de verantwoordelijk van de secretaris zorg voor een actuele website.
Artikel 8.
Taken van secretariële ondersteuning
Onderdeel van Verordening Welzijnsraad gemeente Berkelland 2015