Ten minste één maal per jaar voert de commissie een plenair overleg. Dit overleg wordt bijgewoond door het secretariaat van de commissie. Tijdens dit overleg komen aan de orde:

  • - de algehele gang van zaken binnen de commissie;
  • - de gang van zaken tijdens de zittingen van de commissie;
  • - de kwaliteit van de werkzaamheden;
  • - de samenwerking tussen commissie en secretariaat;
  • - de samenwerking met eventuele andere betrokken partijen;
  • - eventueel geconstateerde knelpunten in procedure en beleid;
  • - overige van belang zijnde onderwerpen.

Van het overleg wordt een verslag gemaakt dat ter kennis wordt gebracht van burgemeester en wethouders.