**1..** Functionele berichten moeten worden vastgelegd als ze onderdeel zijn van een werkproces dat wordt uitgevoerd binnen de gemeente Schiedam.
**2..** Om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet 1995 moeten de functionele berichten in de oorspronkelijke vorm waarin deze ontvangen of verzonden zijn, worden vastgelegd en duurzaam digitaal bewaard, inclusief de daarbij behorende metagegevens.
**3..** Functionele berichten, die via een webformulier worden ontvangen, worden automatisch in het daarvoor bestemde beheersysteem vastgelegd.
**4..** Functionele berichten, die via een elektronische postbus worden ontvangen of verzonden, worden door de medewerker vastgelegd in het daarvoor bestemd beheersysteem.
HOOFDSTUK III
Artikel 8.
Vastlegging
Onderdeel van Besluit elektronisch berichtenverkeer gemeente Schiedam 2015