Op de in artikel 1 bedoelde opdracht zijn de volgende algemene instructies
van toepassing:
De beslissing wordt voorbehouden aan het college van burgemeester en
wethouders, respectievelijk de burgemeester indien:
inwilliging van een verzoek zou leiden tot strijdigheid met
ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke)
voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;
het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten van
portefeuillehouder, adviseur en/of gemandateerde over de te
nemen beslissing uiteen lopen;
de mandaatgever (college, respectievelijk burgemeester) dan
wel de gemandateerde de wens daartoe te kennen geeft;
Bij afwezigheid van de gemandateerde treedt zijn/haar
plaatsvervanger als zodanig op;
Voor alle aanwijzingen geldt dat behalve de aangewezen functionaris
ook de hiërarchisch hoger geplaatste bevoegd is. Dit kan zijn de
gemeentesecretaris, het afdelingshoofd en de coördinator;
Met behandelend ambtenaar wordt in deze mandaatregeling bedoeld
degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens de
vastgestelde kerntaken, dan wel volgens de taken van het team, diens
vervanger en degene die in opdracht van de secretaris of het
afdelingshoofd de betreffende werkzaamheden verricht;
Onder het besluiten op een aanvraag om een vergunning, vrijstelling
of ontheffing wordt tevens verstaan het wijzigen van een zodanige
vergunning, vrijstelling of ontheffing;
Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging wordt daarin
ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij
de uitoefening van de bevoegdheid behoren;
Tot de gemandateerde bevoegdheid behoort in geen geval het beslissen
op bezwaar of administratief beroep;
De secretaris, respectievelijk het gemandateerde afdelingshoofd kan
het mandaat door middel van ondermandaat mede opdragen aan een door
hem/haar aan te wijzen ambtenaar die aan hem/haar ondergeschikt is.
Indien van deze bevoegdheid gebruik gemaakt wordt, zijn – naast de
in dit besluit opgenomen instructies – de volgende instructies van
toepassing:
Het ondermandaat is slechts van kracht indien het
schriftelijk is vastgesteld en ter kennis is gebracht van
het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk
de burgemeester;
De door middel van het ondermandaat aangewezen ambtenaar is
niet bevoegd het mandaat aan anderen op te dragen;
Het gemandateerde afdelingshoofd kan aan een ondermandaat
nadere instructie verbinden;
In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde
bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde
bevoegdheid betreft (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat
geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen
in de gewijzigde wetgeving;
Een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk wordt als
volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van Bladel, namens dezen, (handtekening
van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)
dan wel
De burgemeester van Bladel, namens deze, (handtekening van de
(onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)
In geval van ondertekeningsmandaat wordt tot uitdrukking gebracht
dat de mandaatverlener de beslissing heeft genomen en wordt het stuk
als volgt ondertekend:
Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Bladel
genomen besluit, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens
naam en afdeling c.q. team)
dan wel
Overeenkomstig het door de burgemeester van Bladel genomen besluit,
(handtekening van de ondertekeningsgemandateerde) (diens naam en
afdeling c.q. team)
De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat
opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een
handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bij meldingen,
ontheffingen, vergunningen en/of vrijstellingen behorende
bijlagen;
In de in het mandaatregister aangegeven gevallen wordt binnen een
week nadat het besluit in (onder)mandaat is genomen, van dit besluit
kennis gegeven aan het college respectievelijk de burgemeester door
mededeling van het besluit aan het bestuurssecretariaat van de
afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering.