De gemeente heeft verschillende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat mensen zoveel mogelijk aan hun verplichtingen in de BRP voldoen. De maatregelen zijn onder te verdelen in:
algemene communicatie;
communicatie tijdens het adresonderzoek;
communicatie tijdens de(her)vestiging vanuit het buitenland;
communicatie gericht op specifieke groepen en afspraken met ketenpartners
2.2.1 Algemene communicatie
Algemene informatie over de verplichtingen is beschikbaar op de website www.s-hertogenbosch.nl. Daar wordt gewezen op de verplichting om je verhuizing (juist) door te geven en dat wanneer er zich rechtsfeiten betreffende de burgerlijke staat en de nationaliteit buiten Nederland hebben voorgedaan, de burger een document met bewijskracht dient te overleggen.
2.2.2 Communicatie tijdens het adresonderzoek
De gemeente geeft de burger tijdens het onderzoek ten minste één keer aan wat zijn verplichting is op grond van de Wet BRP en welke consequenties het niet voldoen aan de verplichting heeft.(3) Bij een aantal van de inwoners waarvan het adres in onderzoek staat, heeft deze communicatie tot gevolg dat zij alsnog hun verhuizing doorgeven of de gewenste informatie verschaffen, waardoor het adresonderzoek wordt beëindigd.
(3) In de meeste gevallen zal de inwoner twee keer verzocht worden om alsnog aan zijn verplichting te voldoen. In enkele processen is het echter gezien de feiten en omstandigheden niet meer aannemelijk dat de inwoner aan zijn verplichting gaat voldoen. In deze gevallen wordt de inwoner één keer verzocht om aan zijn verplichting te voldoen.
2.2.3 Communicatie tijdens de (her)vestiging vanuit het buitenland
De gemeente geeft de burger tijdens de afspraak aan wat zijn verplichting is op grond van de Wet BRP en wat het doel is van deze verplichting. Nadien wordt de burger nog tweemaal schriftelijk gewezen op de verplichting de geschriften te overleggen, die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisregistratie.
2.2.4 Communicatie naar specifieke groepen en afspraken met ketenpartners
Ook is er directe communicatie naar groepen bewoners, waarvan bekend is dat zij een verplichting op grond van de BRP hebben. Voorbeelden daarvan zijn de afspraken van de afdeling met:
Hogescholen ten aanzien van inschrijving van buitenlandse studenten in de BRP. Deze personen worden expliciet gewezen op hun verplichting het adres door te geven en brondocumenten te overleggen.
Inloopschip Juvans, Novadic, Stichting Maatschappelijke Opvang, woningbouwvereniging Zayaz, Kleine Meierij , Brabant Wonen, bepaalde bedrijven die kennismigranten in dienst nemen en sportclubs. Zij wijzen personen expliciet op hun verplichting een wijziging in het adres door te geven.
IND en COA
2
Artikel 2.2
Maatregelen ten behoeve van een juiste registratie in de BRP
Onderdeel van Beleidsregels bestuurlijke boete Wet Basisregistratie personen (BRP)