**2..**
**3..**
**4..**
**III..** HET BESTAND VAN HET CJG
Artikel 13 Vastleggen, bewaren en vernietigen van persoonsgegevens van de jeugdige en zijn ouders
Het CJG team, de casusregisseur en de CJG zorgregisseur leggen in het bestand van het CJG de persoonsgegevens van de jeugdige en zijn ouders vast die noodzakelijk zijn voor zorgvuldige jeugdhulp en andere ondersteuning aan de jeugdige en zijn ouders. Daaronder worden in ieder geval verstaan:
de NAW – gegevens en het burger service nummer van de jeugdige en zijn ouders;
voor zover relevant, de samenstelling van het gezin van de jeugdige en zijn ouders en zo nodig de NAW gegevens van een of meer andere gezinsleden;
voor zover relevant de NAW gegevens van de leden van de sociale omgeving van de jeugdige en zijn ouders;
de naam en de contactgegevens van het lid van het CJG team dat als casusregisseur optreedt;
de doelen die de jeugdige en zijn ouders met de hulp willen bereiken, het gezinsplan of het plan van aanpak, de namen en contactgegevens van de beroepskrachten en van anderen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van dit plan;
gegevens over de uitvoering, de wijziging of aanvulling en de mogelijke stagnaties in de uitvoering van het gezinsplan of het plan van aanpak;
indien van toepassing het verleningsbesluit voor niet vrij toegankelijke jeugdhulp, alsmede het type jeugdhulp dat wordt verleend en de naam en de contactgegevens van de instelling of de beroepskracht die jeugdhulp verleent;
de adviezen die desgevraagd in een casus door het expertiseteam worden gegeven;
Indien een CJG zorgregisseur wordt ingezet: de interventies van de CJG zorgregisseur, de samenstelling van een MDO dat door de CJG zorgregisseur wordt georganiseerd, de probleemanalyse van het MDO en de uitkomsten van het MDO;
de afsluiting van de jeugdhulp en de andere ondersteuning, het oordeel van de jeugdige en zijn ouders hierover en de resultaten die met de jeugdhulp en de overige ondersteuning zijn behaald.
De persoonsgegevens in het bestand worden vijftien jaar bewaard, te rekenen vanaf het jaar waarin de jeugdhulp is afgesloten, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is uit een oogpunt van goede jeugdhulp.
De beheerder draagt er zorg voor dat de gegevens zoals bedoeld in lid 2 na de bewaartermijn zoals genoemd in lid 2 zo spoedig mogelijk worden vernietigd,, of zodanig van identificerende kenmerken worden ontdaan dat zij redelijkerwijs niet langer zijn te herleiden tot een individuele persoon.
Artikel 14 Toegang tot de persoonsgegevens in het bestand
Voor zover noodzakelijk voor de taakuitoefening hebben uitsluitend toegang tot het bestand:
de leden van het CJG team;
de CJG zorgregisseur;
de casusregisseur;
de leidinggevenden van het CJG team en van de CJG zorgregisseur;
degenen die zijn belast met de afhandeling van klachten over de geboden jeugdhulp
de verantwoordelijke.
De leden van het CJG team en de CJG zorgregisseur kunnen, voor zover noodzakelijk voor de taakuitoefening, gegevens uit het bestand verstrekken aan:
het expertiseteam;
het MDO;
partners of andere instellingen die direct zijn betrokken bij de jeugdhulp of de andere vormen van ondersteuning aan de jeugdige en zijn ouders;
functionarissen van de gemeenten in verband met de verlening en de financiering van de jeugdhulp en de andere vormen van ondersteuning en het afleggen van verantwoording over de jeugdhulp en de andere vormen van ondersteuning die zijn geboden. .
Aan anderen dan de in lid 1 en 2 genoemde personen en instellingen worden uitsluitend persoonsgegevens uit het bestand verstrekt op grond van een wettelijke plicht of met de uitdrukkelijke toestemming van de jeugdige en zijn ouders.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
Artikel 15 Recht op informatie, inzage en afschrift
Iedere betrokkene heeft het recht zich schriftelijk tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te delen of persoonsgegevens worden verwerkt die op hem betrekking hebben.
De verantwoordelijke deelt de betrokkene binnen vier weken mee of persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, worden verwerkt.
Indien dit het geval is biedt de verantwoordelijke de betrokkene een volledig overzicht van de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bestand en die op hem betrekking hebben, het doel daarvan, alsmede een overzicht van de personen en instellingen aan wie de verantwoordelijke persoonsgegevens van de betrokkene heeft verstrekt en het doel van deze verstrekking(en).
Het informatierecht zoals in dit artikel omschreven kan worden geweigerd in het belang van:
de veiligheid van de Staat;
het voorkomen, opsporen en vervolgen van strafbare feiten;
gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en van andere openbare lichamen;
het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de hier boven bedoelde belangen;
de bescherming van de betrokkene, of van de rechten en vrijheden van anderen.
De verantwoordelijke deelt de betrokkene zijn afwijzing op het verzoek binnen vier weken schriftelijk en met vermelding van de motieven voor de afwijzing mede.
Artikel 16 Correctierecht
Nadat de betrokkene op grond van artikel 15 kennis heeft genomen van de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan hij de verantwoordelijke verzoeken de gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen voor zover deze gegevens onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel van de verwerking.
Is de betrokkene het niet eens met een oordeel dat over hem in het bestand is opgenomen, dan kan hij de verantwoordelijke verzoeken zijn eigen verklaring omtrent dit oordeel aan het bestand toe te voegen.
De verantwoordelijke reageert binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk en gemotiveerd op verzoeken zoals bedoeld in lid 1 en 2.
Mocht het verzoek om correctie leiden tot aanpassing of verwijdering van gegevens, dan dragen de verantwoordelijken er zorg voor dat deze aanpassing ook bekend wordt gemaakt aan derden die op grond van deze regeling kennis hebben genomen van deze persoonsgegevens.
Artikel 17 Vernietigingsrecht
De betrokkene heeft het recht zich schriftelijk tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek gegevens uit het bestand die op hem betrekking hebben te vernietigen.
In reactie op het verzoek van de betrokkene vernietigt de verantwoordelijke uiterlijk binnen drie maanden de gegevens die in het bestand zijn opgenomen en op de betrokkene betrekking hebben, tenzij het bewaren van deze gegevens van aanmerkelijk belang moet worden geacht voor een ander dan de betrokkene, of het vernietigen van de gegevens in strijd is met een wettelijke plicht of met verplichtingen die de verstrekker van de financiering van de hulp het CJG team heeft opgelegd in verband met het afleggen van verantwoording over de inzet van de verstrekte financiële middelen.
Artikel 18 Uitoefenen van de taken van de verantwoordelijke door de beheerder van het bestand
Op basis van een schriftelijk mandaat kan de verantwoordelijke zijn taken zoals omschreven in artikel 15, 16 en 17 overdragen aan de beheerder van het bestand.
Artikel 19 Uitoefenen van rechten door de (wettelijk) vertegenwoordiger(s)
De rechten die een jeugdige op basis van deze regeling heeft, worden uitgeoefend door de wettelijk vertegenwoordiger(s) indien de jeugdige nog geen twaalf jaar oud is.
De rechten zoals bedoeld in lid 1 worden uitgeoefend door de wettelijk vertegenwoordiger(s) en de jeugdige beiden, indien de jeugdige al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud is.
Vanaf zestien jaar oefent een jeugdige zijn rechten zelfstandig uit.
In geval van wilsonbekwaamheid van een jeugdige van 16 jaar of ouder, worden zijn rechten uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger(s).
De rechten die een (wettelijk) vertegenwoordiger uitoefent op basis van dit artikel, kunnen door de leidinggevende van het CJG team worden beperkt of geweigerd indien zwaarwegende belangen van de jeugdige zich tegen deze uitoefening verzetten.
De bepalingen van dit artikel zijn ook van toepassing indien de jeugdige op grond van deze regeling om toestemming dient te worden gevraagd voor een gegevensverstrekking of daarover dient te worden geïnformeerd.
Artikel 20 Geheimhouding
Een ieder die op grond van deze regeling kennis neemt van persoonsgegevens van een jeugdige en zijn ouders of een betrokkene, is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij de wet of deze regeling anders bepaalt.
Artikel 21 Slotbepalingen
1.Deze privacyregeling treedt in werking op de dag na die van publicatie.
Deze regeling kan worden gewijzigd door een gezamenlijk besluit van de partners.
Deze regeling kan worden aangehaald als PrivacyregelingJeugdhulp Zwartewaterland.
Zwartewaterland, 25 november 2014
Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zwartewaterland.
Aanvulling Privacyregeling Jeugdhulp Zwartewaterland
Verwerking van persoonsgegevens in verband met risicosignalering
Artikel 1: Doel van de risicosignalering
Doel van de risicosignalering is om tijdig risico’s die voor jeugdigen een belemmering vormen voor een onbedreigde ontwikkeling naar volwassenheid te signaleren en om, samen met de jeugdige en zijn ouders, de stappen te zetten die de risico’s en de belemmeringen verminderen.
Artikel 2 Meldingen van partners
De partners kunnen risico’s op een bedreiging in de ontwikkeling van jeugdigen melden bij de CJG intakemedewerker en zorgregisseur wanneer voor hen niet duidelijk is of er sprake is van een meervoudige hulpvraag die zij niet zelfstandig op kunnen lossen. Deze melding wordt vooraf door de melder besproken met de jeugdige en zijn ouders en er wordt toestemming gevraagd voor de bespreking van de risico’s met de CJG intakemedewerker en zorgregisseur. Daarbij zijn de bepalingen van de artikelen 6 en 7 van toepassing.
Artikel 3 Meldingen van overige instellingen
Een instelling die geen partner is kan eveneens risico’s op een bedreiging van de ontwikkeling van jeugdigen melden bij de CJG zorgregisseur. Ook voor deze melding geldt dat deze vooraf door de melder wordt besproken met de jeugdige en zijn ouders en dat er toestemming voor de bespreking van de risico’s met de CJG zorgregisseur wordt gevraagd, waarbij de artikelen 6 en 7 van toepassing zijn. Zo nodig ondersteunt de CJG zorgregisseur de melder bij zijn contacten over de risico’s met de jeugdige en zijn ouders.
Artikel 4: Overleg en vervolg
De CJG zorgregisseur beoordeelt op basis van de inhoud van een melding en in overleg met de melder of een MDO moet worden georganiseerd. Indien dit het geval is, nodigt de CJG zorgregisseur de partners en agendadeelnemers uit die in verband met hun professionele betrokkenheid bij het gezin of vanwege hun expertise een bijdrage kunnen leveren aan het doel van het overleg. Aan het overleg neemt in ieder geval ook de melder deel. De ouders en zo mogelijk de jeugdige worden eveneens uitgenodigd voor dit overleg. De uitkomsten worden door de CJG zorgregisseur vastgelegd in het bestand en omgezet in een gezinsplan waarna er een casusregisseur wordt aangewezen.
Artikel 5: Privacyregeling van toepassing
De bepalingen van de Privacyregeling Jeugdhulp Zwartewaterland zijn, voor zover relevant, van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in verband met risicosignalering en MDO.
Deelname risicosignalering door niet partners
Instellingen die geen partner zijn bij de in artikel 5 genoemde privacyregeling ondertekenen eenmalig de Privacyverklaring Risicosignalering Zwartewaterland voordat zij een melding doen en/of aan een MDO deelnemen.
Bijlage 1 Privacyverklaring Agendadeelnemer MDO
[Naam instelling ], voor deze verklaring vertegenwoordigd door
[of naam vrij gevestigde beroepskracht]
Aanleiding voor deze verklaring
Dat het, gelet op de professionele betrokkenheid bij een of meer jeugdigen en hun ouders die in het MDO worden besproken, voor een goede afstemming van de ondersteuning die aan deze cliënt(en) wordt geboden, noodzakelijk is dat [naam instelling / vrij gevestigde beroepskracht] als agendadeelnemer deelneemt aan het MDO;
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies