1.. De commissie vergadert zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.

2.. Ten minste drie dagen voor een vergadering ontvangen de leden een schriftelijke oproep dan wel een digitaal verstuurde uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

3.. De uitnodiging bevat de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken.

4.. Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten om achtenveertig uur voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te sturen.

5.. Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda, al dan niet gewijzigd, vast.