Wettelijke kaders zijn onder meer:
Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP);
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp);
Archiefwet
Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst
(WGBO);
Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet
BIG);
Jeugdwet;
Participatiewet;
Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
Wet langdurige zorg (Wlz);
Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ);
Wet publieke gezondheid (Wpg);
Leerplichtwet;
Besluit regionaal meldpunt voortijdige schoolverlaters;
Wet op het primair onderwijs (WPO);
Wet op het voortgezet onderwijs (WVO);
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
(Wkkp);
Kwaliteitswet zorginstellingen;
Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB).
Primair is artikel 6, lid a Wbp de rechtmatigheidsgrondslag voor de
verwerking van de gegevens binnen het CJG+ de Kempen. De (wettelijke
vertegenwoordiger van de) jeugdige verleent zijn/haar
ondubbelzinnige toestemming om gegevens te delen tussen de bij de
casus betrokken derden. Welke derden dit zijn wordt in het
gezinsplan opgenomen. Ondertekende toestemmingsverklaringen (zie
bijlage 3) worden opgenomen in de digitale dossiers. De (wettelijke
vertegenwoordiger van de) jeugdige kan op ieder moment de
toestemming intrekken. De gegevensdeling moet dan direct stoppen,
met in acht neming van artikel 4 van dit protocol en onderstaande
rechtmatigheidsgrondslagen. Intrekking van een
toestemmingsverklaring geldt niet met terugwerkende kracht. Derhalve
zal bestaande verwerking in tact blijven.
Medische informatie mag pas worden opgevraagd na specifieke
toestemming van (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige
met nauwgezette informatie op het toestemmingsformulier. Daarnaast
moet rekening gehouden worden met artikel 3.7 van dit protocol.
Verder geldt als rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van de
gegevens binnen het CJG+ de Kempen Artikel 8, lid f Wbp voor de
behartiging van het gerechtvaardigde belang van de GRSK of één of
meer van de partners.
Het CJG+ de Kempen kan zonder toestemming van degene die het betreft
uitsluitend persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is
voor de uitoefening van de taken zoals bedoeld in artikel 2 van dit
protocol én ter verdediging van de vitale belangen van de jeugdige
of van een derde.
Onderstaand stappenplan wordt gehanteerd bij de afweging om te komen
tot gegevensdeling als de (wettelijke vertegenwoordiger van de)
jeugdige hiervoor geen toestemming verleent (en er is sprake van een
situatie waarbij een zwaarwegend persoonlijk of maatschappelijk
belang zwaarder wordt geacht dan het ontbreken van de
toestemming).
Stap 1: Vraag je af of de gegevensuitwisseling van groot belang is.
Stap 2: Kies voor de minst ingrijpende gegevensuitwisseling en zie daar ook
op toe.
Stap 3: Beoordeel de verhouding tussen de hoeveelheid/aard van de gegevens
en het doel.
Stap 4: Leg vast of de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige
toestemming geeft.
Stap 5: Informeer de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige over de
gegevensdeling.
Doorbreking van het medisch beroepsgeheim mag binnen de samenwerking
van het CJG+ de Kempen alleen als sprake is van:
toestemming van (de wettelijke vertegenwoordiger van) de
jeugdige;
De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige dient volledig te zijn
geïnformeerd alvorens deze toestemming kan geven. Indien de jeugdige jonger
is dan 16 jaar, kan zonder diens toestemming informatie verstrekt worden aan
zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger, tenzij de medewerker van het CJG+ de
Kempen van mening is dat door het uitwisselen van informatie met hen de zorg
van een goed hulpverlener niet in acht kan worden genomen.
conflict van plichten;
Een conflict van plichten kan zich voordoen wanneer een zwaarwegend belang
van de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige of een ander dan (de
wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige de doorbreking van de
geheimhoudingsplicht rechtvaardigt omdat het bewaren van het geheim ernstig
nadeel of gevaar oplevert. Dit blijft altijd de verantwoordelijkheid en
afweging van de beroepsbeoefenaar zelf.