Voor de onderscheiden doelen wordt de hieronder beschreven werkwijze gevolgd:
fiets:
deelnemer mag één keer per vier jaar de kosten van een fiets via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 1.000,- (incl. accessoires);
hij maakt voor het woon- werkverkeer gemiddeld 50% gebruik van de fiets;
hij schaft de fiets aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van de factuur mee;
bij beëindiging van het dienstverband c.q. raadslidmaatschap wordt het restant van het te verrekenen bedrag verwerkt bij de laatste afrekening van het salaris;
in geval van overlijden wordt het restant van het te betalen bedrag kwijtgescholden;
reiskosten woon- werkverkeer:
de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag voor de uitruil van de reiskosten openbaar vervoer 2de klas of de kosten per kilometer á € 0,19;
de reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens de ANWB-routeplanner, met als maximum 75 km voor een enkele reis;
de uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen;
bij afwezigheid langer dan 6 weken (bijvoorbeeld door ziekte), stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden totdat men weer beter is. De medewerker moet hier zelf rekening mee houden bij het indienen van de aanvraag;
vakbondscontributie: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van lidmaatschap mee.
abonnement sportschool: de deelnemer betaalt zelf het abonnement en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van abonnement/lidmaatschap mee;
eigen bijdrage opleidingskosten: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een bewijs van betaalde eigen bijdrage mee.