De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst
niet ten minste de helft van de leden bij de vergadering aanwezig
is.
Kan een vergadering door omstandigheden als genoemd in lid 1 niet
doorgaan, dan wordt, met een tussentijd van minimaal 24 uur, een
nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden
niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen
beraadslaagd en geadviseerd door de leden die wel aanwezig
zijn.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende
vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening
uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door
de voorzitter en de secretaris getekend.
Op voorstel van de voorzitter kan advisering over zaken plaatsvinden
door toezending van stukken aan de leden die daarover schriftelijk,
of via e-mail hun mening kenbaar kunnen maken.
De voorzitter kan over onderwerpen die in een besloten vergadering
zijn behandeld of stukken die aan de commissie zijn overgelegd,
geheimhouding bevelen. Deze geheimhouding wordt in acht genomen door
alle leden en adviseurs van de commissie en duurt totdat de
voorzitter deze opheft.