Artikel 14 Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening).

De beheerders doen aan de archivaris tijdig mededeling van tenminste het voornemen tot:

• - opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
• - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats respectievelijk archiefruimte;
• - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
• - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering, conversie, migratie of emulatie van een informatiesysteem;
• - voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
• - vervanging door reproducties, teneinde de vervangen bescheiden te vernietigen, conform artikel 7 van de wet.