Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Gemeente Opmeer 2016.
Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Opmeer van 4 februari 2016.
mevrouw M.C.G.M. de Vree-Bekker de heer G.J.A.M. Nijpels
griffier gemeenteraad Opmeer voorzitter gemeenteraad Opmeer
Memorie van toelichting bij Archiefverordening Gemeente Opmeer 2016
Dit model Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de Archiefregeling, en dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde artikelen in de Archiefwet 1995.
Zij bestaat in hoofdzaak uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het college van burgemeester en wethouders draagt voor de archieven van de gemeentelijke organen en het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, van toepassing op papieren en digitale archiefbescheiden.
Hoofdstuk II bevat een uitwerking van het begrip “zorg”, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd. Hoofdstuk III is een uitwerking van het toezicht bedoeld in artikel 32, tweede lid van de wet en is aangepast aan de op 1 oktober 2012 in werking getreden Wet revitalisering generiek toezicht en de per die datum gewijzigde Archiefwet.
De Archiefverordening 2016 is de opvolger van de Archiefverordening 1998.
De archiefverordening moest worden aangepast om verschillende redenen:
de dualisering van de medebewindsbevoegdheden met ingang van 8 maart 2006. Dit houdt in dat de archivaris en de archiefbewaarplaats door het college van Burgemeesters en wethouders worden benoemd.
De Archiefregeling is in 2010 herzien en opnieuw vastgesteld.
De inwerkingtreding van het Interbestuurlijk toezicht op 1 oktober 2012. Dit houdt in dat het toezicht op de zorg, naast het toezicht op het beheer, belegd is bij de archivaris.
Artikelsgewijze toelichting
Hoofdstuk IV
Artikel 18