**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van het audio- en videoverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het audio- en videoverslag
- - omvat de volledige vergadering;
- - wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers de het woord hebben gevoerd;
- - wordt zo spoedig mogelijk via de website toegankelijk gemaakt.
**3..** De besluitenlijst bevat een opsomming van de genomen besluiten, afspraken en toezeggingen en wordt spoedig mogelijk na de vergadering via de website en in het plaatselijke nieuwsblad gepubliceerd.