De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst de leden een
oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. De
voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk 2 dagen
voor de bijeenkomst verzonden. In spoedeisende gevallen kunnen deze
termijnen worden verkort tot 24 uur voor de bijeenkomst.