Soms wil het college, al dan niet op aanvraag, informatie aan de raad of individuele raadsleden verstrekken, waarvan het onwenselijk is dat deze informatie in de openbaarheid komt. De gemeentewet kent een aantal procedures om informatie geheim te verklaren, maar deze zijn zeker niet uitputtend en roepen in de praktijk vragen op. In dit handvest zijn daarom dat de te hanteren procedures gedetailleerder beschreven en verduidelijkt. De bedoeling is uitdrukkelijk om de bestaande Bossche praktijk van zeer spaarzaam gebruik maken van geheimhouding, te continueren.