Bij het toepassen van geheimhouding in de gemeente gelden de volgende randvoorwaarden:
Geheimhouding is een uitzondering
Het opleggen van geheimhouding is momenteel een uitzondering in de gemeente en moet dit blijven.
Zo nodig wordt de geheimhouding bekrachtigd door de raad
Uit recente jurisprudentie blijkt dat in een aantal gevallen de raad een door het college genomen besluit tot geheimhouding dient te bekrachtigen.
Ter inzagelegging vindt plaats op papier
Naar de mogelijkheden van digitale verstrekking van geheime stukken moet nog verder onderzoek worden gedaan voordat hiertoe overgegaan kan worden.
Delen van geheime informatie is toegestaan binnen de kring van geadresseerden van de geheime informatie
Met uitzondering van een aantal zeer specifieke situaties (bijvoorbeeld de burgemeestersbenoeming) betekent dit dat alle raads- en commissieleden toegang hebben tot geheime informatie. Een speciaal geval vormt de ter beschikking stelling van geheime informatie aan individuele raadsleden. De kring van geadresseerden is in dit geval beperkt tot dit ene raadslid.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.2
Algemene afspraken
Onderdeel van Handvest Informatievoorziening Gemeenteraad