**8.1.** Bestuurlijke uitgaven worden op declaratiebasis vergoed aan de bestuurder onder de navolgende voorwaarden:
declaraties en rekeningen zijn inzichtelijk en transparant;
de uitgaven vallen niet onder een andere kosten(vergoedings)regeling.
**8.2.** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**8.3.** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**8.4.** Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
**8.5.** De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.
**8.6.** In geval van twijfel over een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester.