**1..** Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op
een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het
verzenden van de schriftelijke oproep op het gemeentehuis ter
inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep
stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling
gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk door middel van
openbare kennisgeving;
**2..** Als omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede
lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze
stukken in afwijking van het eerste en tweede lid onder
berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op
verzoek inzage;
**3..** De stukken welke dienen ter toelichting van de raadsvoorstellen
worden ter inzage gelegd in de leeskamer van de raad voor de
leden van de raad en de door de fracties aangewezen
fractieassistenten bedoeld in artikel 5 van dit reglement. De
terinzagelegging geschiedt in de regel gelijktijdig met het
verzenden van voorstellen aan de raad. Indien na dat tijdstip
stukken ter inzage worden gelegd wordt hiervan mededeling gedaan
aan de hiervoor bedoelde personen. De ter inzage legging duurt
tot en met de Besluitvormende Raadsvergadering;
**4..** De in het vierde lid bedoelde personen mogen een origineel van
een ter inzage gelegd stuk niet buiten het gemeentehuis brengen.
Een kopie van een ter inzage gelegd stuk mag slechts voor eigen
gebruik buiten het gemeentehuis worden gebracht;
**5..** In afwijking van het bepaalde in het vierde lid blijven stukken,
omtrent wier inhoud ingevolge artikel 25, eerste dan wel tweede
lid van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, onder
berusting van de griffier, die de leden van de raad inzage
verstrekt indien daarom wordt gevraagd;
**6..** De overige stukken die in de leeskamer van de raad aanwezig
zijn, zijn eveneens uitsluitend bestemd voor raadsleden en
fractieassistenten;
**7..** De voorzitter kan toestaan, dat anderen dan de leden de ter
inzage liggende stukken inzien. Hij informeert daarover de
raad;
**8..** Het is niet toegestaan stukken waarop de aanduiding
niet-openbaar staat vermeld aan anderen te verstrekken;
**9..** Het is niet toegestaan de inhoud van de stukken waarop de
aanduiding vertrouwelijk staat vermeld aan anderen kenbaar te
maken;
**10..** Indien één van de leden van de raad vindt dat ten onrechte op
het stuk de aanduiding niet-openbaar of vertrouwelijk is
aangegeven kan hij het college van burgemeester en wethouders of
de burgemeester (voor zover het om een bevoegdheid van dat
orgaan gaat) of een bestuurscommissie of onderzoekscommissie
voor zover die stukken aan de raad hebben doen toekomen, via de
griffier verzoeken de aanduiding te veranderen of te
verwijderen. Als het lid van de raad zich niet kan verenigen met
de beslissing van het bevoegde orgaan zal de voorzitter het
verzoek bespreken met het fractievoorzittersoverleg. Zolang door
het bevoegde orgaan geen ander besluit is genomen geldt voor de
stukken met de aanduiding niet openbaar of vertrouwelijk het
bepaalde in de leden 9 en 10 van dit artikel;
**11..** De besluitenlijsten van de vergaderingen van burgemeester en
wethouders worden wekelijks uiterlijk op woensdagmiddag in de
leeskamer ter inzage gelegd en ook elektronisch toegankelijk
gemaakt. De schriftelijke mededelingen aan de pers over de
besluiten van het college van burgemeester en wethouders worden
tegelijk ook aan de raadsleden en fractie-assistenten kenbaar
gemaakt. De niet-openbare besluitenlijst van het college van
burgemeester en wethouders heeft een vertrouwelijk
karakter.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 1.
Artikel 14.
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de Raad 2016