De trouwlocaties worden in de gemeente Aalten onderscheiden in:
locaties waarin de gemeentelijke organisatie zetelt en/of de reguliere taken vervult;
overige vaste locaties waarvoor een aanwijzing als ‘huis der gemeente’ werd genomen;
voor één gebeurtenis of voor een bepaalde tijd aangewezen locaties.
De aanwijzing van een locatie wordt beoordeeld aan de hand van onderstaande criteria:
De locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Aalten.
De locatie mag niet strijdig zijn met de goede zeden.
De locatie is een gebouw met het bijbehorende kadastrale grondgebied.
Het (bruids)paar en de eigenaar/huurder/rechthebbende/beheerder van de locatie kunnen de voltrekking plaats laten vinden in de openlucht op het grondgebied van de aangewezen eenmalige of vaste trouwlocatie. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan, na overleg met de bode en het (bruids)paar besluiten de ceremonie naar binnen te verplaatsen.
Huwelijken moeten in de openbaarheid worden voltrokken. Daarom moet de locatie tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen, ook voor mindervaliden, vrij toegankelijk zijn.
Als de locatie tijdens de ceremonie niet beschikt over een vergunning brandveilig gebruik geldt het maximaal aanwezige aantal van 50 personen.
Als een (bruids)paar kiest voor een locatie anders dan de trouwzaal in het gemeentehuis, zijn de kosten van huur, inrichting, aankleding en benodigde verzekeringen voor zijn rekening. Het (bruids)paar is aansprakelijk voor eventuele schade die door toedoen van het paar en/of door hun gasten aan de locatie wordt toegebracht.
Om als vaste trouwlocatie te kunnen worden aangewezen moet een gebouw bouwtechnisch in goede staat verkeren, in voldoende mate brandveilig zijn, zijn voorzien van goede verlichting en verwarming, van een toiletvoorziening, beschikken over een kleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en toegankelijk zijn voor mindervaliden.
Het (bruids)paar en de eigenaar van de locatie sluiten een (privaatrechtelijke) overeenkomst waarbij de gemeente Aalten geen partij is. In deze overeenkomst wordt de clausule opgenomen dat de gemeente Aalten gevrijwaard wordt van problemen die zich zouden kunnen voordoen bijvoorbeeld op het gebied van toegankelijkheid, parkeerfaciliteiten en brandveiligheid van het gebouw.
De eigenaar/huurder/rechthebbende/beheerder van de locatie dient vooraf schriftelijk toestemming te geven.
De huwelijksvoltrekking vindt plaats in aanwezigheid van de gemeentebode. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is samen met de bode gemeentelijke vertegenwoordiger en (uitsluitend) verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk.
In Nederland bestaat een scheiding tussen kerk en staat. Om deze reden is het niet toegestaan om op een en dezelfde locatie een huwelijk te voltrekken in één ceremonie waarbij het huwelijk tevens wordt ingezegend door een kerk- of geloofsgemeenschap.
Waar in de regeling wordt gesproken over huwelijken wordt ook het registreren van partnerschappen bedoeld.
Artikel 2
Beleidsregels trouwlocaties gemeente Aalten
Onderdeel van Beleidsregels trouwlocaties gemeente Aalten 2016.