De afstand tussen woonplaats en plaats van tewerkstelling of tussen de plaats van tewerkstelling en de bestemming van de dienst- of studiereis wordt bepaald met behulp van de elektronische routeplanner www.routenet.nl;
Het begin- en eindpunt van de reis wordt bepaald op postcode, niet op huisnummer;
De afstand wordt bepaald langs de meest gebruikelijke weg voor het vervoer met een auto.