Het college toetst of aan de volgende drie wettelijke voorwaarden is voldaan:
bekwaamheid van de aanvrager: kan de jeugdige of zijn ouders de taken die bij een pgb horen verantwoord uitvoeren?
motivatie: kan de jeugdige of zijn ouders beargumenteerd aangeven waarom zorg in natura niet passend is?
kwaliteit: is gewaarborgd dat de hulp die de jeugdige of zijn ouders met het pgb willen inkopen van goede kwaliteit is?
Op basis van het (familiegroeps-)plan en het gesprek bespreekt het college met de jeugdige of zijn ouders of aan de wettelijke voorwaarden voor een pgb is voldaan.
Ten eerste moet duidelijk zijn welke problemen de jeugdige of zijn ouders hebben en bij welke ondersteuning men gebaat is. Daarbij moet helder worden of de jeugdige of zijn ouders de verantwoordelijkheden die horen bij het inkopen van zorg met een pgb kunnen uitvoeren. Bij het toetsen van de bekwaamheid kan ter ondersteuning gebruik worden gemaakt van de pgb-test die beschikbaar is via www.pgb-test.nl
Ten tweede moet men kunnen aangeven waarom zorg in natura niet passend is. De jeugdige of zijn ouders moeten blijk geven dat zij zich voldoende hebben georiënteerd op een voorziening in natura.
Tot slot, moet de hulp die men inkoopt met een pgb voldoen aan dezelfde kwaliteitseisen die gelden voor alle professionele jeugdhulpaanbieders. De eisen die worden genoemd in hoofdstuk 4 van de Jeugdwet zijn van toepassing:
de norm van verantwoorde hulp, inclusief geregistreerde professionals.
gebruik van een hulpverleningsplan;
systematische kwaliteitsbewaking door de jeugdhulpaanbieder;
verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers;
verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling;
meldplicht calamiteiten en geweld;
verplichting om vertrouwenspersoon in de gelegenheid te stellen zijn werk te doen.
Gemeenten hebben, naast de wettelijke kwaliteitseisen, de ruimte om in de voorwaarden bij hun contractuele overeenkomsten met jeugdhulpaanbieders aanvullende eisen te stellen aan de kwaliteit van de professionele jeugdhulp.
Het pgb kan worden geweigerd voor zover de kosten van het betrekken van de ondersteuning via een pgb hoger zijn dan de kosten van de individuele voorziening in natura (ZIN). Een jeugdige of zijn ouders kunnen in dat geval er voor kiezen om de aanvullende kosten zelf bij te leggen.