**1..** De klachtenprocedure bestaat uit twee fasen. De informele fase en de formele fase. Voor toepassing van de formele fase wordt verwezen naar artikel 9:5 van de Algemene wet bestuursrecht.
**2..** De klachtbehandelaar maakt zoveel mogelijk gebruik van de informele fase.
**3..** Het team Documentaire informatievoorziening stuurt de klacht door naar de betreffende afdeling waarbij een klachtbehandelaar wordt aangewezen. Tegelijkertijd ontvangt de klachtencoördinator een kopie van de klacht.
**4..** Indien de klacht is gericht tegen een persoon werkzaam bij de gemeente, dan ontvangt deze ook een kopie van de klacht.
**5..** Hoewel de wettelijke termijn van klachtbehandeling zes weken bedraagt, wordt er naar gestreefd om klachten binnen vier weken af te handelen.