**1..** Tussen het directielid dat verantwoordelijk is voor de betreffende portefeuille en de portefeuillehouders van de drie gemeenten vindt periodiek overleg plaats. In ieder geval is er periodiek een portefeuillehoudersoverleg (=poho-overleg) op het onderdeel Financiën (eventueel ondersteund door controller), het onderdeel Bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Ingeval er tactisch operationele zaken aan de orde zijn zal de manager A2 Samenwerking ondersteuning bieden.
**2..** Het overleg is gericht op de ondersteuning van de portefeuillehouder in zijn/haar rol als bestuurder. Het gaat daarbij om strategische en bestuurlijke advisering in brede zin en is een platvorm voor beleidsvorming binnen de portefeuille.
**3..** In het overleg worden politiek-bestuurlijke issues binnen de portefeuille besproken en aangelegenheden die betrekking hebben op de externe vertegenwoordiging van de gemeente door de portefeuillehouder.
**4..** Voor zover deze van belang zijn voor de portefeuillehouder, wordt gesproken over de voortgang, knelpunten en prioriteitstelling van de producten die de afdeling levert.
**5..** De status van het portefeuillehoudersoverleg is dat de ingenomen standpunten gelden als dringend advies aan het dagelijks bestuur c.q. het algemeen bestuur. Wanneer achteraf het algemeen of dagelijks bestuur anders beslist, wordt het genomen besluit naar het portefeuillehoudersoverleg toegelicht met een motivering.
**6..** Voor het onderdeel Werk en Inkomen brengt het portefeuillehoudersoverleg W & I in ieder geval dringend advies uit aan de voorzitter van het dagelijks bestuur over:
**a..** Het al dan niet toepassen van de hardheidsclausule bij een individuele casuïstiek, waarbij het nemen van de formele beslissing is gemandateerd aan de portefeuillehouder van de betreffende gemeente;
**b..** Het opstellen van beleidsregels t.a.v. een van de taken en bevoegdheden, zoals genoemd in artikel 4, lid 2, onder a van de GR “samenwerking A2-gemeenten;
**7..** T.a.v. besluiten, die door het dagelijks bestuur genomen moeten worden n.a.v. een ingediend bezwaarschrift, heeft het portefeuillehouderoverleg geen adviserende rol, maar beslist het dagelijks bestuur op basis van een uitgebracht advies van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie;
Artikel 11
Portefeuillehoudersoverleg
Onderdeel van Organisatieverordening GR Samenwerking A2-Gemeenten