In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet:
de Archiefwet 1995;
informatie:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet;
gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet door het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL) benoemde gemeentearchivaris;
beheerder:
degene die is belast met het beheer van de informatie van een nader aan te wijzen organisatieonderdeel;
de archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet door het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL) aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats;
archiefruimte:
conform artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte, ingericht conform de aan die ruimten gestelde eisen in artikel 13 van het Archiefbesluit 1995 en de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling;
informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
archiefsysteem:
een informatiesysteem dat informatie opneemt, beheert en beschikbaar stelt door de tijd heen en waaruit de daarvoor in aanmerking komende informatie op termijn wordt verwijderd.