Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat:
informatie duurzaam, geordend en toegankelijk wordt vervaardigd en bewaard en de authenticiteit van de informatie kan worden aangetoond gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn;
voldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld voor het beheer van informatie;
voldoende, deskundig personeel aangesteld wordt op strategisch, tactisch en operationeel niveau voor het informatiebeheer;
voorschriften voor het beheer van informatie worden vastgesteld waarbij taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen ten aanzien van informatie die niet naar de archiefbewaarplaats is overgebracht;
deze voorschriften ook van toepassing zijn op andere gemeentelijke organen en deze organen van de voorschriften op de hoogte worden gesteld;
bij deelname aan of oprichting van specifieke (privaatrechtelijke) rechtspersonen, samenwerking, of uitbesteding van taken duidelijke afspraken worden vastgelegd over het beheer van informatie.