Alle krachtens mandaat genomen besluiten worden overeenkomstig
één van de in lid 2 tot en met lid 5 beschreven manieren
geredigeerd en ondertekend.
Handgeschreven; voor ondertekening
met een natte (handgeschreven) handtekening:
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens
burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken in
de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend:
"Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens
handgeschreven handtekening en vermelding van de
naam.
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de
burgemeester worden uitgaande stukken als volgt
ondertekend: "De burgemeester van Almere, namens deze",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens
handgeschreven handtekening en vermelding van de
naam.
Gewone elektronische (ingescande) handtekening :
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens
burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken in
de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend:
"Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens digitaal
ingescande handtekening en vermelding van de naam.
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de
burgemeester worden uitgaande stukken als volgt
ondertekend: "De burgemeester van Almere, namens deze",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens digitaal
ingescande handtekening en vermelding van de naam.
Gekwalificeerdeelektronischehandtekening:
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens
burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken in
de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend:
"Burgemeester en wethouders van Almere, namens hen",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens
gekwalificeerde elektronische handtekening en vermelding
van de naam.
In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de
burgemeester worden uitgaande stukken als volgt
ondertekend: "De burgemeester van Almere, namens deze",
gevolgd door de functieaanduiding van degene die de
gemandateerde bevoegdheid uitoefent, diens
gekwalificeerde elektronische handtekening en vermelding
van de naam.
Disclaimer:
Brieven en besluiten welke elektronisch tot stand zijn gekomen
en, al dan niet elektronisch, worden verzonden èn niet door het
college van burgemeester en wethouders of de burgemeester
behoeven te worden voorzien van één van de in lid 2 tot en met 4
genoemde handtekening( en) worden naar analogie van het bepaalde
in lid 2 tot en met 4 voorzien van de juiste en volledige
redactie en moeten worden afgesloten met devolgende
disclaimer:
"Deze brief [evt vervangen door: "Dit besluit"] is automatisch
aangemaakt en daarom niet ondertekend" .
In geval een bevoegdheid is ondergemandateerd worden uitgaande
stukken als volgt ondertekend: "Burgemeester en wethouders van
Almere, namens hen" c.q. "De burgemeester van Almere, namens
deze", gevolgd door de functieaanduiding van-, alsmede
ondertekening (op eén van de in lid 2 tot en met 5 genoemde
manieren) door, degene die de gemandateerde bevoegdheid
uitoefent met vermelding van de naam.
Indien de beslissing tot het aangaan van overeenkomsten is
gemandateerd, houdt deze bevoegdheid tevens in het aangaan van
de overeenkomst als zodanig waaronder te verstaan het op grond
van artikel 171 tweede lid Gemeentewet juncto artikel 10:12 van
de Algemene wet bestuursrecht vertegenwoordigen van de gemeente
als rechtspersoondoor het voor de gemeente in de plaats van de
burgemeester tekenen (bij volmacht) van de overeenkomst alsmede
het in voorkomende gevallen compareren bij het verlijden door de
notaris van in akten vervatte overeenkomsten.
De in het zevende lid vermelde vertegenwoordigingsbevoegdheid
kan uitsluitend worden uitgeoefend door personen die werkzaam
zijn onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur.
Ingeval van ondertekening van aangegane overeenkomsten wordt de
aanhef als volgt geredigeerd : "De gemeente Almere, ter zake van
deze overeenkomst op grond van artikel 171 tweede lid
Gemeentewet vertegenwoordigd door "...............-.............
" (de naam en functieaanduiding van degene die de gemandateerde
bevoegdheid uitoefent), hierna te noemen: de gemeente".
Artikel 6.
Redactie en ondertekening van krachtens mandaat genomen besluiten.
Onderdeel van Mandaatbesluit gemeentesecretaris 2005