Bij het toevoegen of onttrekken van middelen aan de reserves gelden de volgende beleidsregels:
het doen van uitgaven welke gedekt worden door een beschikking over een reserve is slechts toegestaan als de:
middelen gebruikt worden voor het doel waarvoor de reserve is ingesteld;
uitgave niet hoger is dan het door de raad goedgekeurde bedrag dat aan de reserve onttrokken mag worden 3 Onttrekkingen aan bestemmingsreserves mogen worden verwerkt tot maximaal het bedrag dat via de begroting(swijziging) door de raad is goedgekeurd voor de desbetreffende bestemmingsreserve. Het is de raad toegestaan om een zgn. reparatiebesluit te nemen, inhoudende dat specifiek benoemde bedragen in het lopende begrotingsjaar ten laste van de bestemmingsreserve mogen worden gebracht.;
bestedingen als last bij het betreffende product worden verantwoord, met daar tegenover een onttrekking aan de reserve via het programma algemene dekkingsmiddelen.
het rechtstreeks boeken van bestedingen/toevoegingen op reserves is niet toegestaan;
indien de omvang van de reserve te laag is ten opzichte van het doel kan door de raad besloten worden tot een extra toevoeging;
er wordt geen inflatiecomponent toegevoegd aan de reserves;
als wordt vastgesteld dat de omvang van de reserve te hoog is, wordt de reserve afgeroomd ten gunste van de algemene middelen;
een toevoeging of een onttrekking aan een reserve geschiedt altijd in het kader van de resultaatbestemming en wordt niet als exploitatielast of bate opgenomen;
in de begroting wordt een zo reëel mogelijk beeld gegeven van de verwachte toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves in een bepaald jaar;
in de rekening worden de afwijkingen ten opzichte van de begrote toevoegingen en beschikkingen weergegeven en in de eerst volgende kadernota verwerkt;
ditzelfde geldt bij afromingen van reserves alsmede negatieve standen van reserves.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5
Beleidsregels bij mutaties van reserves
Onderdeel van Nota reserves en voorzieningen gemeente Ermelo 2013