Doordat omstandigheden voortdurend wijzigen is het nodig het reservebeleid periodiek te toetsen. Reserves worden daarom jaarlijks geëvalueerd. Dit uitgangspunt bevordert de inzichtelijkheid. Daarnaast wordt door een periodieke evaluatie van de reserves voorkomen dat reserves waarvan het beoogde doel inmiddels niet meer aanwezig is blijven bestaan.
De consequenties van de evaluatie worden in beeld gebracht bij de rekening en geformaliseerd in de eerstvolgende kadernota. Verandering van het doel, de bestemming of andere factoren van een reserve (minimum, maximum, duur e.d.) vindt bij raadsbesluit plaats.
Bij de jaarlijkse evaluatie van de reserves worden tenminste de volgende punten getoetst:
is het doel waarvoor de reserve is gevormd nog relevant;
is het bestedingsplan nog actueel;
is de looptijd van de reserve nog actueel. Blijft realisatie binnen de gestelde termijn uit, dan wordt de reserve in principe opgeheven;
is de omvang van de reserve nog in overeenstemming met de gestelde doelen en bestedingsplan.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.6
Jaarlijkse actualisatie van de reserves
Onderdeel van Nota reserves en voorzieningen gemeente Ermelo 2013