Doordat omstandigheden voortdurend wijzigen is het nodig het voorzieningenbeleid periodiek te toetsen. Voorzieningen worden daarom jaarlijks geëvalueerd. Dit uitgangspunt bevordert de inzichtelijkheid. De consequenties van deze evaluatie worden verwerkt bij het opstellen van de jaarrekening.
Bij de jaarlijkse evaluatie van de voorzieningen worden tenminste de volgende punten getoetst:
is het doel waarvoor de voorziening is gevormd nog actueel;
is de looptijd van de voorziening nog actueel;
is het bestedingsplan nog actueel;
wanneer de juiste omvang voor het aangegeven doel is bereikt dienen verdere toevoegingen achterwege te blijven of te worden bijgesteld.
In schema:
Situatie a: omvang voorziening heeft de juiste omvang
Actie: Geen
Situatie b: omvang voorziening onvoldoende
Actie: voorziening op peil brengen t.l.v. algemene middelen
Optioneel: bestemmingsvoorstel om het bedrag waarvoor de voorziening is aangevuld aan de algemene reserve te onttrekken
Situatie c: omvang voorziening te hoog
Actie: voorziening op peil brengen t.g.v. algemene middelen
Optioneel: bestemmingsvoorstel om het bedrag waarmee de voorziening is verlaagd aan de algemene reserve toe te voegen
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.6
Jaarlijkse actualisatie van de voorzieningen
Onderdeel van Nota reserves en voorzieningen gemeente Ermelo 2013