• - Doormandatering hangt nauw samen met de manier waarop de bedrijfsvoering is ingericht: met name de inrichting van de informatievoorziening, de inrichting van werkprocessen, standaardcorrespondentie en de inrichting van de interne controle (m.n. als er sprake is van mandaat en tevens van budgetbeheer). Doormandatering binnen de diensten dient te passen binnen de kaders, zoals die op concernniveau zijn afgesproken.
  • - De (mate van) doormandatering heeft zijn weerslag in:
    • - de inrichting van de interne budgettering en (tussentijdse) rapportages: doormandatering van beheersverantwoordelijkheid naar teamleiders- of medewerkersniveau betekent bijvoorbeeld dat inzicht in zowel de geleverde prestaties als budget(besteding) op dat niveau aanwezig is;
    • - de interne controleplannen van de diensten. Daar waar sprake is van kritische processen wordt hetzij door maatregelen in het proces, hetzij door aanvullende interne controle vastgesteld dat de mandaatregels worden toegepast. De bevindingen liggen vast in de controleverslagen.
  • - Mandaat is gekoppeld aan de functie, niet aan de persoon. Bij een nieuwe medewerker of bij misbruik door of niet-functioneren van een medewerker dient het (onder)mandaat tijdelijk te worden neergelegd bij de naasthogere leidinggevende: hij bepaalt hoe e.e.a. wordt georganiseerd.
  • - Kijkend naar het niveau waarop in z’n algemeenheid werkzaamheden worden uitgevoerd, kan – afhankelijk van bijzondere omstandigheden – het mandaat hoger of lager in de organisatie worden gelegd.
  • - De maker van een officieel stuk/document ondertekent dat stuk/document niet zelf, tenzij:
    • - hij is aangesteld als budgetbeheerder (zie hierna bij punt 7);
    • - het bedrijfsproces, in het kader van productionele activiteiten, zodanig is geborgd dat misbruik niet voor kan komen.
  • - Degene die in het algemeen de dagelijkse beheersverantwoordelijkheid van een budget heeft, heeft ook het dagelijks beheer van de productie, dus besluit- en ondertekeningsmandaat.
  • - Bij afwezigheid van de gemandateerde functionaris vindt besluitvorming en ondertekening plaats conform de binnen de betreffende dienst vastgestelde vervangingsregeling.