In dit besluit wordt verstaan onder:
a.
de wet:
de Archiefwet 1995
b.
het besluit:
het Archiefbesluit 1995
c.
archiefverordening:
de in artikel 30, eerste lid, en artikel 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 bedoelde verordening, vastgesteld bij raadsbesluit van 26 november 2009
d.
archiefbescheiden:
documenten overeenkomstig het gestelde in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995
e.
documentaire verzamelingen:
bronnen, bijeengebracht wegens hun informatiewaarde als aanvulling op de beheerde archiefbescheiden
f.
documenten:
de in de Archiefwet 1995 in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
g.
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren
h.
informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening is gebracht of met een bestaand hulpmiddel kan worden gebracht
i.
informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten
j.
documentair structuurplan:
plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt
k.
archivaris:
de overeenkomstig artikel 32, derde lid van de Archiefwet 1995 door burgemeester en wethouders benoemde gemeentearchivaris
l.
archiefbewaarplaats:
de door burgemeester en wethouders overeenkomstig artikel 31 van de Archiefwet 1995 aangewezen archiefbewaarplaats
m.
archiefruimte:
de ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of artikel 13, eerste lid van de Archiefwet 1995
n.
beheerseenheid:
een door burgemeester en wethouders aangewezen of aan te wijzen gemeentelijke dienst
o.
hoofd van een
de directeur van een gemeentelijke dienst die als beheerseenheid beheerder, als bedoeld in de Archiefverordening Gemeente Apeldoorn 2009, ingevolge artikel 4 van dit besluit verantwoordelijk is voor het geheel van de informatievoorziening voor de onder hem ressorterende taken alsmede voor het beheer van de documenten van de beheerseenheid, voorzover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
p.
team documentaire
het team Documentaire Informatievoorziening van de informatievoorziening afdeling Facilitaire Zaken van de beheerseenheid Middelen (team DIV): dat ingevolge artikel 5 van dit besluit is belast met de uitvoering van het beheer van de documenten van de beheerseenheden
q.
informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beheerd
r.
selectielijst:
een lijst als bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Archiefwet 1995
s.
minuut:
de vastgestelde versie van een document, waarnaar de uitgaande versie wordt opgemaakt
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies