In deze instructie wordt verstaan onder:
- - secretaris: de gemeentesecretaris;
- - griffier: de raadsgriffier;
- - griffie: de raadsgriffie;
- - raad: de raad van de gemeente Apeldoorn;
- - college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn;
- - burgemeester: zowel een apart bestuursorgaan, als lid van het college;
- - directeuren: de directeuren van de diensten;
- - managementteam: het overleg van de directeuren onder leiding van de secretaris;
- - dienst: het gedeelte van de organisatie waaraan een directeur leiding geeft;
- - ambtenaren: ambtenaren bij de diensten en bureau gemeentesecretaris.