In deze regeling wordt verstaan onder:
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Apeldoorn;
burgemeester: zowel een apart bestuursorgaan, als lid van het college;
bestuursorganen: het college, de burgemeester, het raadspresidium en de bestuurscommissies;
secretaris: de gemeentesecretaris;
gemeentearchivaris: het hoofd van het Gemeentearchief, met betrekking tot de wettelijke beheerstaken direct verantwoording verschuldigd aan het college;
directeuren: de directeuren van de diensten;
managementteam: het overleg van de directeuren onder leiding van de secretaris;
dienst: het gedeelte van de organisatie waaraan een directeur leiding geeft;
directieteam: het overleg van hoofden van afdelingen en/of stafbureaus onder leiding van de directeur;
griffie: de raadsgriffie;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen (niet schriftelijke beslissingen) te verrichten;
ambtenaren: ambtenaren bij de diensten en bij bureau gemeentesecretaris.