Aanvragen, wijzigingen en meldingen kunnen naar keuze op twee verschillende manieren aan de gemeente worden toegezonden. Ten eerste is het mogelijk om via de website van de gemeente (www.barneveld.nl; via digitaal loket, formulieren en ondernemen), formulieren te downloaden en deze vervolgens per post of digitaal aan de gemeente te zenden. Een tweede mogelijkheid, welke de gemeente graag wil stimuleren, is gebruik van het online platform 'het ondernemingsdossier'.
Het ondernemingsdossier is een digitaal dossier voor (horeca)ondernemers van commerciële horecagelegenheden en paracommerciële instellingen. 22 Aanvankelijk konden alleen ondernemers van commerciële horecagelegenheden werken met het ondernemingsdossier. Bij de invoering van deze nota horecabeleid zal het ook voor ondernemers van paracommerciële instellingen mogelijk zijn om met het ondernemingsdossier te werken. Voor hen gelden dezelfde voordelen als voor commerciële horecagelegenheden. De informatievoorziening en aanvraagbehandeling tussen onderneming en gemeente wordt op deze manier makkelijker en efficiënter ingericht. Voor de ondernemer heeft het ondernemingsdossier veel voordelen:
Digitale vergunningen aanvragen en meldingen kunnen gedaan worden waar en wanneer het de ondernemer uitkomt;
het systeem wijst op verplichte velden en bijlagen, waarmee voorkomen wordt dat onvolledige aanvragen worden gedaan (en dientengevolge een aanvraag niet in behandeling genomen kan worden);
een ondernemer hoeft de reeds bekende gegevens niet opnieuw in te vullen;
een ondernemer heeft direct inzicht in relevante wet- en regelgeving en eventueel te nemen acties;
alle informatie staat op een centrale plek bij elkaar en is derhalve overal en altijd beschikbaar;
een ondernemer kan een melding instellen als acties of vergunning verlopen;
het systeem voorziet in diverse regelhulpen die wet- en regelgeving in een model van vraag- en antwoorddialogen weergeeft.
Bezoekt een ondernemer voor de eerste keer de website van het ondernemingsdossier, dan moet een wachtwoord (een zogenaamde e-herkenning) aangevraagd worden. Deze inloggegevens worden enkele werkdagen later per post toegestuurd. Met deze gegevens kan een ondernemer vanaf dat moment gebruik maken van het ondernemingsdossier.
De volgende zaken kunnen (bij aanvang van dit beleid) via het ondernemingsdossier geregeld worden:
Exploitatievergunning (inclusief terras) aanvragen;
Drank- en horecavergunning aanvragen;
Aan- of afmelden van leidinggevende;
Aanvragen verlenging sluitingstijden;
Aanvragen van een aanwezigheidsvergunning voor kansspelautomaten;
Acties inplannen middels diverse regelhulpen om aan de wet- en regelgeving te kunnen voldoen.
De gemeente wil stimuleren dat ondernemers alle zaken met betrekking tot horeca regelen via het ondernemingsdossier. Dientengevolge kan een ondernemer, indien een vergunning wordt aangevraagd via het ondernemingsdossier, rekenen op een kortingstarief van twintig procent op de leges van de desbetreffende vergunning. Dit kortingstarief is van toepassing bij de volgende diensten: aanvraag exploitatievergunning, aanvraag drank- en horecavergunning, aanvraag vergunning verruiming sluitingstijd en het bijschrijven van leidinggevenden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies