Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie voor het organiseren en uitvoeren van een evenement moet een evenement aan de volgende voorwaarden voldoen:
- - Het evenement moet het beeld van de gemeente versterken. De evenementen kunnen worden onderverdeeld in drie niveaus:
- - ‘high profile’-evenementen, die beeldbepalend en imagoversterkend zijn voor de profilering van de gemeente in Nederland, een reden vormen om de gemeente te bezoeken en relatief veel publiek trekken;
- - ‘medium profile’-evenementen, die aantrekkelijk zijn voor bezoekers afkomstig buiten de gemeente, die daardoor langer in de gemeente blijven of vaker terugkomen en de gemeentelijke identiteit versterken;
- - ‘low profile’-evenementen, met name voor de bewoners van de gemeente en kunnen leiden tot verlenging van het bezoek aan de gemeente. Het evenement heeft een begroting van maximaal € 20.000,--.
- - Het evenement leidt niet tot een ongelijkmatige spreiding van evenementen naar doelgroep en soort.
- - Het evenement past qua locatie en tijd in het jaarprogramma van evenementen in de gemeente Apeldoorn.
- - Het evenement haalt tenminste 60% van de inkomsten uit andere bronnen dan uit subsidie van de gemeente. De financiële onderbouwing (begroting) van het evenement is duidelijk en/of voldoende gemotiveerd.
- - Maximaal drie keer wordt aan een na inwerkingtreding van deze regeling nieuw en terugkerend evenement subsidie verstrekt. In bijzondere situaties kan het college hiervan afwijken.
- - Het evenement moet binnen de gemeentegrenzen worden gehouden.
- - Het evenement is toegankelijk voor een ieder.
- - Uitbetaling van subsidie – voor zover geen sprake is van een voorschot – vindt niet plaats indien (een) evenementenvergunning(en)/ ontheffing(en) benodigd is/zijn, en deze niet is/zijn verleend.
- - Landelijke formules komen in aanmerking voor subsidie, indien er een duidelijke inbedding is met betekenis voor de gemeente.