Zij die in het kader van deze regeling een buitenlandse reis maken, regelen zelf dat zij verzekerd op een buitenlandse reis gaan en dienen daartoe vooraf verplicht contact op te nemen met de gemeentelijke contactpersoon verzekeringen, onder overlegging van een goedgekeurde aanvraag. De kosten komen voor rekening van de gemeente Apeldoorn.