1 Dit artikel verstaat onder:
a medewerker: de ambtenaar of de werknemer in de zin van deze regeling;
b formulier voor het functioneringsgesprek: het door het college vastgestelde formulier, waarop het functioneringsgesprek inclusief Individueel JaarPlan (IJP) en Individueel OntwikkelingsPlan (IOP) kan worden vastgelegd;
c functioneren: het beschrijven van het functioneren van de medewerker gekoppeld aan het functieprofiel, dat wordt vastgelegd op het formulier voor het functioneringsgesprek, dan wel in een functioneringsverslag;
d leidinggevende: de direct leidinggevende van de medewerker;
e functioneringsgesprek: de bespreking tussen de leidinggevende en de medewerker over het functioneren van laatstgenoemde (tweerichting-communicatie).
f Individueel JaarPlan (IJP): concretisering van resultaatafspraken voor het komend jaar.
g Individueel OntwikkelingsPlan (IOP): concretisering van de competenties uit het functieprofiel in ontwikkelafspraken voor de komende jaren.
2a Een functioneringsgesprek vindt jaarlijks plaats ten aanzien van alle medewerkers. b Geen functioneringsgesprek vindt plaats na eerste indiensttreding en na
overplaatsing van de medewerker in een andere functie (conform artikel 15:1:13:2 lid 3a, beoordelingsgesprek minimaal driemaal gedurende het proefjaar).
3 Het functioneringsgesprek wordt gevoerd ten aanzien van het functieprofiel en overige schriftelijk vastgelegde afspraken. Onderdelen van het functioneringsgesprek zijn tevens:
a het Individueel JaarPlan (IJP) gekoppeld aan de resultaatafspraken;
b het Individueel OntwikkelingsPlan (IOP) gekoppeld aan de competenties uit het functieprofiel.
4 a De medewerker wordt uiterlijk veertien dagen tevoren door de leidinggevende in kennis gesteld van de datum en het tijdstip van het komende functioneringsgesprek.
b Tijdens het functioneringsgesprek krijgt de medewerker de gelegenheid zijn zienswijze te geven.
c De verslaglegging van het functioneringsgesprek inclusief de gemaakte afspraken wordt tijdens of uiterlijk veertien dagen na het functioneringsgesprek door de medewerker vastgelegd op het formulier voor het functioneringsgesprek of in een functioneringsverslag. In het verslag worden tenminste het IOP en het IJP uitgewerkt. Als de medewerker dit wenst wordt echter het vastgestelde formulier voor het functioneringsgesprek gebruikt.
5 a Het formulier voor het functioneringsgesprek of het functioneringsverslag wordt ‘voor akkoord’ getekend door de leidinggevende. De medewerker is verplicht het formulier of het functioneringsverslag ‘voor akkoord’ te tekenen.
b Het volledig getekende formulier voor het functioneringsgesprek of het functioneringsverslag wordt direct toegezonden aan de medewerker.
c Opberging van het formulier voor het functioneringsgesprek of het functioneringsverslag vindt plaats conform de Regeling Persoonsdossiers.
Hoofdstuk 12
Artikel 15:1:13:3
Functioneringsgesprek
Onderdeel van Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Tilburg