**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthenticeerd en wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijke eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van informatiearchitectuur, informatiebeveiliging en –geheimhouding, en duurzame bewaring van informatie.
**4..** Voor de beveiliging van informatie treft het afdelingshoofd adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, en verwijderen van informatie.
Hoofdstuk II
Artikel 5
Beheer van informatie
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Montferland 2016