Het college wordt in het overleg met de adviesraad vertegenwoordigd door de portefeuillehouder(s) van het Sociaal Domein. Tussen de portefeuillehouder(s) en de adviesraad vindt minimaal twee maal per jaar overleg plaats, waarvoor beide partijen onderwerpen kunnen agenderen. De portefeuillehouders kunnen op eigen verzoek aan een overleg met de adviesraad deelnemen dan wel kan hij/zij door de leden van de adviesraad worden verzocht een overleg bij te wonen.
Al naar gelang het onderwerp kan een inhoudelijk deskundig medewerker van de gemeente Ermelo het overleg met de adviesraad bijwonen.
De beleidsadviseurs op het Sociaal Domein nemen periodiek deel aan het overleg van de adviesraad om met hen ontwikkelingen en op te stellen beleid te bespreken.
Contacten tussen de adviesraad en de gemeente Ermelo lopen via de voorzitter en de ambtelijk secretaris van de Adviesraad.
Ambtelijk secretaris
Het college wijst een ambtelijk secretaris aan die de adviesraad beleidsmatig ondersteunt en zorgt voor de contacten en verbindingen tussen de adviesraad en de gemeente.
De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviesraad.
De ambtelijk secretaris biedt beleidsondersteuning onder andere via het bijwonen van de vergaderingen, stimuleert en signaleert dat relevante (lokale en regionale) beleidsvorming aan de adviesraad voorgelegd wordt, bewaakt de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte (regionale) adviezen, stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen van de adviesraad op, levert een bijdrage aan het jaarverslag van de adviesraad, ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe leden en adviseert de adviesraad in brede zin.
Voorzitter van de adviesraad
De voorzitter zit de vergaderingen van de adviesraad voor.
De voorzitter stelt samen met de ambtelijk secretaris de agenda van de vergaderingen op.
De voorzitter zorgt voor een efficiënte en effectieve werkwijze van de adviesraad en bewaakt de interne procedure van de adviesraad zodat gedegen en gedragen adviezen tot stand kunnen komen.
De voorzitter neemt deel aan de selectiegesprekken voor nieuwe leden, draagt geselecteerde kandidaten voor aan het college en zorgt via o.a. gesprekken met leden van de adviesraad dat alle leden hun adviesrol goed kunnen vervullen.
De voorzitter neemt deel aan het periodiek overleg met de portefeuillehouders en aan de jaarlijkse evaluatie.
Artikel 6