In het kader van de participatie Sociaal Domein vraagt het college de adviesraad tijdig om advies. De adviesraad is daarnaast gerechtigd om ongevraagd advies uit te brengen.
De gemeente vraagt de adviesraad in ieder geval advies over:
de op te stellen beleidsplannen van het Sociaal Domein;
vaststelling en wijziging van de verordeningen, besluiten en beleidsregels die ter uitvoering van dit plan worden opgesteld;
de wijze waarop de kwaliteit van participatie van belanghebbenden gewaarborgd wordt;
de wijze waarop cliënten keuzevrijheid wordt geboden;
het contracteringsbeleid van de gemeente;
de beleidsspeerpunten;
evaluatie van gevoerd beleid.
Daar waar gemeenten de beleidsvorming regionaal voorbereiden, zullen de gemeenten de adviesraden regionaal informeren en een adviesaanvraag neerleggen. De regionale adviesraden spannen zich in om één regionaal afgestemd advies uit te brengen.
De adviesaanvraag wordt op een zodanig tijdig moment in de beleidsvoorbereiding gevraagd, dat het betrokken kan worden bij de besluitvorming door het college:
de adviesraad brengt conform de wettelijke adviestermijn, binnen zes weken advies uit. Deze termijn is nodig om een gefundeerd advies op te kunnen stellen; zeker daar waar ook adviezen vaker regionaal afgestemd worden. Indien nodig en in overleg kan deze termijn ingekort worden. Het advies moet bijgevoegd worden bij de aan college en/of gemeenteraad ter beschikking te stellen stukken.
Het college stelt de Adviesraad schriftelijk op de hoogte over de wijze waarop zij omgaat met een advies van de Adviesraad en motiveert de reden als zij een advies (gedeeltelijk) niet overneemt.
Adviezen van de adviesraad worden schriftelijk voorgelegd aan het college en voorzien van een concept-reactie door de behandelend gemeentelijk beleidsadviseur.
Werkwijze adviesraad
De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar. Een (gedeelte van de ) vergadering kan besloten plaatsvinden als blijkt dat bij openbare beraadslagingen belangen geschaad kunnen worden. De voorzitter en ambtelijk secretaris besluiten in onderling overleg wanneer dat het geval is.
De agenda en vergaderdata worden gepubliceerd op de website van de adviesraad.
De uitgebrachte adviezen van de adviesraad zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website.
De adviesraad stelt jaarlijks een verslag samen over de werkzaamheden van de afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt binnen een half jaar na afloop van het verslagjaar ter informatie toegezonden aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van de adviesraad.
De samenwerking tussen de gemeente en de adviesraad wordt jaarlijks geëvalueerd.
De adviesraad haalt actief signalen op uit de samenleving, bij de inwoners om zicht te krijgen op de ontwikkelingen en trends in participatie. Dit doet zij onder andere door contactpersonen op verschillende leefdomeinen aan te wijzen. Deze onderhouden contact met organisaties die actief zijn binnen die leefdomeinen en wisselen met hen signalen en beleidsontwikkelingen uit. Specifieke relatie wordt onderhouden met de cliëntenorganisaties om het cliëntenperspectief op de (kwaliteit van de) hulp- en ondersteuning in beeld te krijgen.
De adviesraad overlegt periodiek met de adviesraden Sociaal Domen Noord Veluwe en met de adviesraad van Zeewolde om de regionale beleidsontwikkelingen en uit te brengen adviezen af te stemmen.
Artikel 7