Ons college kan de eigenaar of houder van een bestelauto een ontheffing verlenen indien de eigenaar of houder van de bestelauto uit de gemeente Utrecht ondernemer is en aantoont dat specifieke tijdelijke bedrijfseconomische omstandigheden dit noodzakelijk maken. Dergelijke ontheffingen worden alleen bij uitzondering verleend en worden verleend voor de duur van maximaal één jaar.
Bij de afweging tot het verlenen van een dergelijke langdurige ontheffing spelen onder meer een rol:
de noodzaak voor de ondernemer om met het betreffende voertuig in de zone te zijn,
de voorhanden zijnde alternatieven, binnen en buiten het eigen bedrijf,
de mogelijkheid om goederen via een aanbieder van Stadsdistributie te vervoeren,
de financiële mogelijkheden van de ondernemer en
de te verwachten duur en frequentie van het binnentreden van de milieuzone.
Voorbeelden zijn:
o niet-frequent gebruikte “niet-commerciële voertuigen”,
o ondernemers met een bestelauto die financieel geen mogelijkheden hebben om aan de vereisten van de milieuzone te voldoen en (andere) schrijnende gevallen. De ondernemer dient dat aan te tonen, bijvoorbeeld door middel van een recente accountantsverklaring. Verder kan om de volgende gegevens worden gevraagd: jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar inclusief een afschrift van spaartegoeden.
o bestelauto’s die vervangen worden door een nieuwe bestelauto die wel aan de toegangseisen voldoet, maar nog niet geleverd is. Daartoe dient een bewijs van aankoop van de verkoper of schriftelijke afspraak te worden overlegd. Als er binnen het bedrijf onvoldoende andere voertuigen beschikbaar zijn die wel aan de eisen voldoen, dan is een ontheffing mogelijk tot het moment van levering, met een maximum looptijd van een jaar. De mate van coulance hangt af van de grootte van de investering die gedaan wordt in een minder vervuilend alternatief.
1.Na de ontheffingsperiode van een jaar worden aanvragen voor een verlenging alleen gehonoreerd indien er financieel nog steeds geen mogelijkheden zijn om aan de vereisten van de milieuzone te voldoen en de aanvrager voldoet aan de volgende voorwaarden:
1. er wordt schriftelijk aangetoond dat binnen een periode van een aantal maanden tot maximaal een jaar een alternatieve oplossing is gevonden;
1. de aanvraag van de verlenging dient maximaal een maand na het aflopen van de ontheffing te zijn aangevraagd. Een verlenging wordt maximaal één keer verleend.
Hoofdstuk
Artikel 5
Specifieke omstandigheden
Onderdeel van Beleidsregels ten behoeve van de beoordeling van aanvragen voor ontheffingen van de milieuzone voor bestel- en personenauto's