1.Elke fractie legt jaarlijks vóór 31 januari bij de griffier verantwoording af van de ten
laste van het voorschot gedane uitgaven in de vorm van een verslag conform het format
dat de griffie toestuurt en overlegt daarbij ook de bijbehorende originele
betalingsbewijzen. Het verslag is ondertekend door de penningmeester.
2.Controle vindt via de griffier plaats door de concerncontroller die jaarlijks voor 1 april advies uitbrengt aan de raad.
De raad stelt, na ontvangst van het advies van de concerncontroller en na tussenkomst van het presidium, de bedragen vast van: a. de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar rechtmatig uit de vergoeding bekostigd zijn; b. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
3.Indien een fractie na de verkiezingen niet terugkeert in de raad, wordt de eindafrekening
opgemaakt in de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw
gekozen raad plaatsvindt en wordt het niet-bestede voorschot terugbetaald aan de
gemeente.
Paragraaf 2:
Artikel 11.
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Achtkarspelen 2016