De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering
wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk,
de besluitenlijst van de vorige vergadering
vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de
wethouders, de griffier en de secretaris, hebben het
recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst
aan de raadscommissie te doen, indien deze onjuistheden
bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of
besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het
vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te
worden ingediend.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
burgemeester en de wethouders, de secretaris en de
ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die
het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad
onder vermelding van de namen van de leden die
mededeling hebben gedaan van hun goed- of
afkeuring, en met aantekening van de namen van de
leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 25 door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de
griffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
**7..** Van de vergadering wordt tevens een geluidsopname gemaakt. Deze
geluidsopname wordt op een cd gezet die voor de raadsleden in de
leeskamer wordt gelegd. Daarnaast wordt een exemplaar in het
archief bewaard.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
- Besluitenlijst en opnames
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies