De echtgenoot, de geregistreerde partner en andere nabestaanden tot en met de tweede graad van een ingezetene die in het buitenland is overleden, verstrekken op verzoek van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar betrokkene is ingeschreven, aan het college, voor zover mogelijk, de inlichtingen over dat overlijden en overleggen de geschriften die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisregistratie.
Hanteer de volgende uitgangspunten:
Belangrijk is dat het college van B&W redelijk zeker weet dat de betreffende persoon is overleden, maar zelf niet ondanks eventuele pogingen daartoe (via bijv. ambassade) de beschikking heeft gekregen over de overlijdensakte.
Er is gebrek aan een goed brondocument om de overlijdensgegevens aan te ontlenen.
Het niet overleggen van stukken of niet geven van inlichtingen is verwijtbaar.
Kies zorgvuldig het familielid aan wie de verplichting wordt opgelegd. De mogelijkheid een boete opleggen kan hier fungeren als middel om de BRP goed op orde te brengen. De boete wordt alleen opgelegd als zeker is dat het familielid de akte heeft of daar eenvoudig de beschikking over kan krijgen.
Artikel 2.51
Inlichtingen en geschriften overleggen over een overlijden van een familielid
Onderdeel van Uitvoeringsregels bestuurlijke boete Wet basisregistratie personen gemeente Heusden 2016